陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )

【檔案管理制度】

為規范陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)基金會(huì )）檔案管理，增強基金會(huì )檔案的實(shí)用性和有效性，結合基金會(huì )實(shí)際，特制定本制度。

一、檔案歸檔范圍

基金會(huì )的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、立項建議書(shū)、項目活動(dòng)通知等具有保存價(jià)值的文件或文書(shū)資料（包括電子文書(shū)）及相關(guān)影像資料。

二、基金會(huì )的檔案管理

（一）基金會(huì )的文書(shū)檔案管理由辦公室負責并指定專(zhuān)人管理。

（二）基金會(huì )的財務(wù)檔案由基金管理部指定專(zhuān)人管理。

三、資料的收集與整理

（一）按照檔案歸檔范圍，各部門(mén)承辦人應及時(shí)送交檔案管理人員集中統一管理。

（二）檔案管理人員要及時(shí)將基金會(huì )各種門(mén)類(lèi)和載體的文件、材料收集齊全，并按照相關(guān)規定及時(shí)歸檔和整理。

（三）按照民政部檔案館的有關(guān)要求，設置檔案目錄及其他檢索工具，并保證檔案裝具統一，符合國家標準。

（四）凡秘密以上的文件必須放置辦公室檔案專(zhuān)柜。

（五）基金會(huì )應確保檔案裝具及保存檔案設施的充足、檔案庫房面積的充足。

四、檔案的借閱

（一）理事長(cháng)、副理事長(cháng)（秘書(shū)長(cháng)）、副秘書(shū)長(cháng)、部門(mén)主任借閱檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。

（二）因工作需要，基金會(huì )的其他人員需借閱檔案時(shí)，需提交檔案借閱申請，由辦公室主任審批，辦理檔案借閱手續。

（三）檔案借閱者必須做到：愛(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

本辦法自發(fā)布之日起執行

陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )

2013年5月