陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )
【印章管理制度】
第一章 總則
第一條 為規范陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )印章管理，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二條 本制度適用于本基金會(huì )全體工作人員。
第二章 印章的種類(lèi)
第三條 本基金會(huì )印章分為正式印章、專(zhuān)用印章、名章、戳記四大類(lèi)。
（一）正式印章是代表基金會(huì )或機構部門(mén)一定職責和權力的印信憑證，如基金會(huì )公章等；
（二）專(zhuān)用印章代表某項專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)內容和權力，適用于印章上標明的使用范圍，超過(guò)其限定范圍就失去法律效力，如財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等；
（三）名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個(gè)人名章可作為個(gè)人對某事負責的憑信，如基金會(huì )法定代表人名章等；
（四）戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質(zhì)的印章。如公文處理中所用的審批戳記、復印件戳記等。
第三章 印章的適用范圍
第四條 印章使用需嚴格按照以下規定的范圍，不得超出范圍使用各類(lèi)印章。
（一）基金會(huì )公章：適用于以基金會(huì )名義出具的各類(lèi)文件，包括但不限于通知、決議、說(shuō)明、聲明、函等。
（二）法定代表人名章：適用于由基金會(huì )法定代表人簽章的文件、法定代表人授權委托書(shū)、財務(wù)票據、統計報表等。
（三) 財務(wù)印鑒專(zhuān)用章：包括財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)人員名章等，適用于基金會(huì )財務(wù)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)的各類(lèi)票據及文件。
（四) 辦公室或部門(mén)印章：適用于以基金會(huì )辦公室部門(mén)名義出具的各類(lèi)文件，包括但不限于例行工作事項通知、報告、請示、方案、函件等。
（五）審批審閱戳記：適用于對工作事項或文件處理的審批審閱標識。
（六）復印件戳記：適用于僅供某項用途的文件復印件，防止復印件冒用、多用或流失。
第四章 印章的刻制
第五條 基金會(huì )成立后，即可刻制基金會(huì )公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人名章�？讨朴≌聭顚�(xiě)《刻制印章審批單》，報經(jīng)基金會(huì )領(lǐng)導審批。
第六條 基金會(huì )公章、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人名章刻制申請需經(jīng)基金會(huì )秘書(shū)長(cháng)審批，報基金會(huì )理事長(cháng)或副理事長(cháng)批準；其他印章刻制經(jīng)秘書(shū)長(cháng)批準。
第七條 印章統一由基金會(huì )辦公室負責到公安機關(guān)指定的刻字單位刻制，嚴禁其他任何部門(mén)和個(gè)人私自刻制。
第五章 印章的啟用
第八條 印章刻制完成后，由基金會(huì )辦公室辦理印章備案手續，填寫(xiě)《印章啟用備案表》，載明印章名稱(chēng)、印模和保管人員等事項后，印章移交至保管部門(mén)。
第九條 基金會(huì )辦公室發(fā)布印章啟用通知，公布印章正式生效啟用時(shí)間，通知應附印模式樣。
第十條 印章保管人變更時(shí)，應及時(shí)在備案表上登記備案。
第十一條 印章啟用通知應抄報上級主管部門(mén)，通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章 印章的保管
第十二條 印章保管部門(mén)：
（一）基金會(huì )公章由基金會(huì )辦公室專(zhuān)職秘書(shū)負責保管；
（二）財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、財務(wù)人員名章由財務(wù)管理部門(mén)按照財務(wù)有關(guān)規定保管；
（三）其它印章由基金會(huì )辦公室或相關(guān)部門(mén)負責保管。
第十三條 印章應隨用隨鎖，封閉存放在保險柜。不能隨意放置在辦公桌上或敞開(kāi)保險柜。
第十四條 印章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。
第十五條 保管人員要注意保養印章，進(jìn)行必要的維護，以確保印跡清晰。
第七章 印章的使用
第十六條 印章保管人員在使用印章時(shí)，應履行必要手續：
（一）審批
用印前，由經(jīng)辦人辦理審批手續，填寫(xiě)《印章使用審批表》，上報基金會(huì )領(lǐng)導審批。
（二）登記
每次用印進(jìn)行登記，印章保管人員負責根據《印章使用審批表》填寫(xiě)《印章使用登記表》。
（三）審核
基金會(huì )辦公室分管領(lǐng)導為監印人，負責審核《印章使用審批表》的真實(shí)性、完整性、合規性，并對用印文件內容、頁(yè)數、用章種類(lèi)、用印位置、用印數等內容進(jìn)行核對，核對無(wú)誤后在《印章使用登記表》上簽字。
分管領(lǐng)導兼任部門(mén)負責人的應在各簽字處簽字；涉及兩個(gè)以上部門(mén)的，各部門(mén)的分管領(lǐng)導應共同簽字；已在文件借閱審批手續中明確加蓋公章的，可直接在《印章使用登記表》上登記。
（四）蓋印
1. 蓋章時(shí)要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀(guān)，便于識別。
2. 以基金會(huì )或部門(mén)名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋基金會(huì )或部門(mén)的印章。
3. 正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年月日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應壓在發(fā)文機關(guān)或成文日期上面。若沒(méi)有單位落款，只要印章下壓年月日即可。
4. 帶有存根的介紹信、證明信或公函等除在落款處蓋章外，還應在公函的騎縫線(xiàn)上蓋章。
5. 對外簽訂的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章（即將多頁(yè)材料沿邊取齊后均勻錯開(kāi)，從首頁(yè)到末頁(yè)，騎各頁(yè)之邊，加蓋一完整公章），以證明材料各頁(yè)是同時(shí)形成的，防止刪改換頁(yè)。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁(yè)出現“此頁(yè)無(wú)正文”的同時(shí)，要注明文件的名稱(chēng)，如“此頁(yè)無(wú)正文，為××××的簽字蓋章頁(yè)”。
6. 密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章（公章或部門(mén)印章）。
7.蓋印后，如因內容錯誤需重新蓋印的，必須重新辦理印章使用審批手續。
（五）整理留存材料
蓋印后，蓋印部門(mén)回收《印章使用審批表》，統一編號并將用印材料復印件留存，定期歸卷存檔；沒(méi)有《印章使用審批表》的，將用印材料復印件編號留存；制式材料復印件加蓋印章不需留存；合同協(xié)議原件蓋印時(shí)返回基金會(huì )辦公室存檔的，可不留存復印件，延遲歸檔的合同，須在審批表中注明“原件未返回基金會(huì )辦公室”。
第十七條 使用印章應在保管部門(mén)內，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監督，不能將印章攜帶外出使用；如遇特殊情況確需帶出的，應有印章保管部門(mén)指定人員隨行并監督用印，并填寫(xiě)《印章外帶審批單》報請領(lǐng)導審批�；饡�(huì )公章、法定代表人名章外帶需理事長(cháng)或副理事長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)審批，財務(wù)專(zhuān)用章外帶需秘書(shū)長(cháng)和財務(wù)負責人審批。
第十八條 印章交接要有文字記錄，交接時(shí)應本人親自交接，不能交由其他人員代轉。
第十九條 原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應有秘書(shū)長(cháng)特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限XXX用”的字樣。
第八章 印章的停用
第二十條 因機構名稱(chēng)改變、機構撤銷(xiāo)、印章式樣改變、印章?lián)p壞、印章遺失或被盜、聲明作廢或其他等原因，原印章停止使用。同時(shí)應按照規定，申請刻制新印章。
第二十一條 印章停止使用后，應發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位，通知已停止印章的使用，并說(shuō)明停用的原因，標明停用的印模和停用時(shí)間。
第二十二條 印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢通知。印章印在“ ╳ ”，用紅色印油。
第九章 印章的存檔和銷(xiāo)毀
第二十三條 舊印章停用后，應將清查結果報告基金會(huì )領(lǐng)導，請領(lǐng)導審定舊印章的處理方法。
第二十四條 具有保存價(jià)值的印章要由基金會(huì )交辦公室妥善保存；沒(méi)有保存價(jià)值的印章，報請基金會(huì )領(lǐng)導后集中銷(xiāo)毀；屬于領(lǐng)導個(gè)人的名章應退還給本人；一般戳記經(jīng)批準可銷(xiāo)毀。
第二十五條 銷(xiāo)毀廢舊印章，應填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀審批表》，銷(xiāo)毀時(shí)要由印章保管人員監銷(xiāo)。
第十章 附則
第二十六條 本制度由基金會(huì )辦公室負責解釋。
第二十七條 本制度自印發(fā)之日起執行
陜西省社會(huì )福利事業(yè)發(fā)展基金會(huì )
2013年5月
